La période d’inscription au Tableau de l’OOAQ pour l’année 2024-2025 est en cours depuis le 15 février 2024. Nous vous conseillons de procéder rapidement, que votre intention soit de renouveler votre inscription ou de demander votre retrait du Tableau pour le 1er avril prochain.
Cette inscription se résume principalement à deux actions : remplir le formulaire en ligne et payer les sommes dues, selon les modalités offertes. Vous pouvez dès maintenant effectuer la démarche en accédant au Portail OOAQ.
À noter
En raison du congé pascal, aucun soutien technique ne sera disponible après 16 h le jeudi 28 mars 2024. Afin d’éviter tout problème de dernière minute, nous vous suggérons fortement de renouveler votre inscription ou procéder à votre demande de retrait avant cette date.
RAPPEL — Mise à jour de la Politique relative aux cotisations ainsi qu'aux formalités et frais relatifs à l'inscription annuelle au Tableau des membres de l'OOAQ
Une mise à jour de la Politique relative aux cotisations ainsi qu’aux formalités et frais relatifs à l’inscription annuelle au tableau des membres de l’OOAQ est entrée en vigueur le 1er avril 2022. Celle-ci comporte certains avantages pour les orthophonistes et audiologistes souhaitant que leur nom soit retiré temporairement du Tableau des membres.
En effet, les membres avisant l’Ordre de leur désir de retrait n’auront que des frais administratifs de 57,49 $ (taxes incluses) à payer lors de leur réinscription si ce retrait est d’une durée de 5 ans et moins. Précédemment, ce montant s’élevait à 278,24 $ (taxes incluses). Il s’agit d’un avantage important pour les personnes qui quittent, par exemple pour un congé parental ou de maternité (prendre note que les frais liés à l’inscription au Tableau de l’Ordre s’ajoutent à ces frais administratifs de réinscription).
De plus, le montant à payer sur la cotisation annuelle varie en fonction de la période de l’année où elle est payée. Nous vous invitons à consulter le tableau des trimestres et proportions.
Pour plus d’informations concernant cette mise à jour, nous vous invitons à lire la section Congés prolongés et départ à la retraite et les questions les plus fréquemment posées en lien avec le renouvellement.
Remplir le formulaire en ligne
Nous vous rappelons que l’ensemble des membres actuellement inscrites et inscrits au Tableau de l’Ordre doivent remplir le formulaire en ligne, que leur souhait soit de renouveler leur inscription ou non.
Le formulaire de renouvellement comprend huit étapes. Nous vous rappelons qu’il est de votre responsabilité de bien valider vos informations personnelles, vos préférences de communication, les informations concernant vos lieux d’exercice actuels et passés, vos assurances, les autres ordres, associations ou collèges professionnels dont vous êtes également membre, ainsi que les déclarations de culpabilité vous concernant. Ces informations nous permettront de maintenir votre dossier à jour et de communiquer facilement avec vous au besoin.
Nous vous rappelons que le moyen de communication officiel de l’Ordre est le courriel. Ainsi, il vous faut non seulement nous fournir une adresse courriel valide, mais également consulter vos courriels de façon régulière pour vous assurer de ne pas manquer les communications importantes de l’Ordre.
Payer les sommes dues
Chaque membre qui exercera en audiologie ou en orthophonie au 1er avril 2024 est dans l’obligation de payer la pleine cotisation annuelle, même dans un contexte de travail occasionnel ou de départ en congé en cours d’année.
Important
Le paiement devra être effectué avant minuit le 1er avril 2024. Après cette date, l’Ordre retirera du Tableau toute personne qui n’aura pas rempli les formalités d’inscription et payé les sommes dues. Ces personnes ne pourront plus exercer leur profession et devront se réinscrire en acquittant les frais de réinscription (278,24 $, taxes incluses), en plus des autres sommes applicables (cotisation, contribution à l'Office des professions du Québec [OPQ] et assurances). Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la section Se réinscrire sur notre site Web.
Sommes dues
- Cotisation professionnelle
Le montant à payer pour la cotisation professionnelle 2024-2025 est de 822,41 $ avant taxes. - Contribution à l’Office des professions du Québec
Chaque membre doit payer une contribution déterminée par le gouvernement du Québec pour le financement de l’OPQ. Ce montant s’élève cette année à 29,50 $. - Assurance responsabilité professionnelle
Chaque membre inscrite ou inscrit au Tableau (permis régulier, temporaire ou membre à la retraite) doit souscrire au programme d’assurance responsabilité professionnelle disponible à l’OOAQ, selon le régime qui s’applique à sa situation. Pour l’année 2024-2025, la prime payable est de 7,63 $ (membres à la retraite ou exerçant au public) ou 54,50 $ (membres exerçant au privé). Seulement les membres qui exercent exclusivement à l’extérieur du Québec pourront se soustraire à cette obligation.
L’attestation d’assurance responsabilité est consignée au verso de la carte de membre qui sera disponible à partir de votre profil et que vous pourrez imprimer une fois votre renouvellement complété. Pour plus de détails, vous pouvez consulter la police d’assurance responsabilité sur le Portail OOAQ ou sur le site de Beneva.
Tutoriels
Au besoin, des tutoriels vidéo ainsi que des documents en format PDF décrivant toutes les étapes du processus sont disponibles.
Pour revoir toutes les étapes du processus
Modalités de paiement
Les frais relatifs au renouvellement de votre inscription peuvent être acquittés selon l’une des modalités suivantes :
| Mode de paiement | Nombre de versements | Date limite de réception de paiement |
|---|---|---|
| Par carte de crédit (Visa ou Mastercard) | En un seul versement | Avant minuit le 1er avril 2024 |
| Par chèque(s) | En un ou deux versements (2/3 du paiement au 1er avril 2024 et 1/3 au 1er juillet 2024). Des frais de 10 $ + taxes s’appliquent au paiement en deux versements. | Le 15 mars 2024 |
Après le 15 mars 2024, seul le paiement en un seul versement par carte de crédit sera possible. Les chèques ne seront plus acceptés. Veuillez donc prévoir les délais postaux en conséquence.
Des questions ?
Pour toute question relative au renouvellement de votre cotisation, nous vous invitons à écrire à l’adresse suivante : tableaudesmembres@ooaq.qc.ca.